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專業的會議策劃公司的優勢

      第一:可以節省費用,花同樣的錢可以辦更多的事。要了解酒店的定價體系。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的散客抱怨直接向酒店訂場地和客房,反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。

      第二:可以節省時間、簡化操作流程,為會展舉行資料準備需充足,專業的會議公司對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照會展組織五要素,以很快推薦合適的地點,并憑借豐富的經驗,很快報出初步的預算供您參考。

      第三:更好地協調酒店關系,以保障會議的順利進行。會展的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要協調很多地方的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及與會務酒店良好的合作關系是非常重要的。比如,在旅游旺季,如果您的會務活動人數眾多,而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。又如,會場搭建或布置需要提前進場,這就需要和酒店工程部、宴會廳及保安部等部門進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。名廷會議公司在制定方案時,就將這些核心議題合理地安排到會議議程當中,對主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游等核心環節予以特別的注重和實施。

 

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